NOVA Midden-Nederland
Datum: April 2022
Onderwerp: Reglement filmwedstrijden in regio Midden-Nederland
Versie: 5.0
1 Algemeen
Binnen NOVA regio Midden-Nederland worden jaarlijks wedstrijden gehouden als voorrondes voor het landelijke NOVA Filmgala.
Die wedstrijden bestaan uit 2 fases:
1. De clubwedstrijden, georganiseerd door de filmclubs en ook de rondreissessie, voor filmers voor wie de clubwedstrijd niet van toepassing is. Hierbij stelt NOVA MN juryleden ter beschikking.
2. Het Regiofestival, geïnitieerd door NOVA MN, waarvoor NOVA geaccordeerde juryleden inzet.
Indien dit reglement in conflict is met het reglement van het landelijke NOVA Filmgala prevaleert de laatstgenoemde. Tevens is dit reglement ondergeschikt aan de bepalingen in de statuten en huishoudelijk reglement van Midden-Nederland.
1.1 Begrippen
1. Federatie: de NOVA Federatie.
2. Regio: de NOVA regio Midden-Nederland.
3. Bestuur: het bestuur van de regio.
4. Secretaris: secretaris van de regio.
5. Jurycoördinator: een bestuurslid van de regio belast met jury aangelegenheden.
6. Club: een direct lid van de regio.
1.2 Geldigheid
1. Dit reglement is geldig tot een nieuwe versie verschijnt.
2. Met het verschijnen van deze versie zijn vorige versies vervallen.
3. De laatst geldige versie staat op de website van de regio.
1.3 Sleuteldata
1. Het festival wordt jaarlijks gehouden op de derde zaterdag van maart.
2. Indien deze datum samenvalt met het weekend van een erkende feestdag, wordt het festival gehouden op de vierde zaterdag van maart.
3. De voor de regionale wedstrijd belangrijke datums worden vermeld in het Regiofestival tijdschema.
4. Dit tijdschema wordt jaarlijks door het bestuur gepubliceerd rond 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar van het festival.
5. Het tijdschema is bindend.
6. Indien door overmacht het tijdschema niet kan worden gehaald, beslist het bestuur.
2 Voorrondes voor Regiofestival
2.1 Clubsessie
1. Clubs organiseren voor hun eigen leden een clubwedstrijd met regionale jury.
2. De club informeert de secretaris uiterlijk op de 2e zaterdag van oktober of de club een wedstrijd organiseert en zo ja op welke datum.
3. De uiterste datum voor een clubwedstrijd wordt door het bestuur vastgesteld, rekening houdend met de datum van het landelijk NOVA Filmgala.
4. De clubleden die hun film(s) mee willen laten doen aan de clubwedstrijd, sturen die digitaal naar de secretaris van hun club, samen met een Aanmeldformulier voor clubwedstrijd.
5. Een clublid mag maximaal 2 films insturen. Wel mag hij daarnaast betrokken zijn bij een groepsfilm.
6. De club kan leden van andere clubs toelaten tot zijn clubwedstrijd. Ook die filmers sturen hun film digitaal naar de secretaris van deze club, vergezeld van een Aanmeldformulier (te vinden op website NMN).
Dezelfde film kan slechts één keer meedoen. Met de betreffende club moet van tevoren worden afgesproken of het puntentotaal van deze film meegerekend wordt met de eigen club of met de gastclub.
7. De secretaris van de club stuurt de aangemelde films drie weken voor de clubwedstrijd digitaal door naar de juryleden die hen toegewezen zijn door de jurycoördinator.
8. De secretaris van de club houdt de doorgestuurde films zelf paraat tot en met het Regiofestival.
9. De club bepaalt zelf de organisatie van de clubwedstrijd en de toe te kennen prijzen.
10. De club bepaalt zelf of een jurylid de juryresultaten komt onthullen op de clubwedstrijd.
11. Na afloop van de clubwedstrijd meldt de secretaris van de club aan de secretaris en de jurycoördinator de uitslag van de wedstrijd, gebruikmakend van de Jurybrief (te vinden op website NMN).
12. Jurering van clubfilms vindt slechts plaats wanneer door de betreffende club tenminste drie films zijn ingediend.
13. Indien een club geen formele clubwedstrijd organiseert kan zij ook films indienen voor het regiofestival (zie 2.2 Rondreissessie).
12. De kosten voor de jury komen ten laste van Midden-Nederland.
2.2 Rondreissessie
1. Door het bestuur wordt een voorronde voor het Regiofestival georganiseerd voor individuele leden en leden van clubs die geen clubwedstrijd organiseren.
2. De individuele leden informeren de secretaris uiterlijk op de 2e zaterdag van oktober of zij van deze sessie gebruik willen maken.
3. De secretaris van de club(s) informeert de secretaris uiterlijk op de 2e zaterdag van oktober of de club van deze sessie gebruik wil maken.
4. Er kunnen maximaal 2 films per filmmaker worden ingezonden voor deze sessie.
5. De filmmakers dienen hun films op een door het bestuur bepaalde datum digitaal naar de jurycoördinator te sturen.
6. De jurycoördinator stuurt de films digitaal door naar de hen toegewezen juryleden en houdt de films zelf paraat tot en met het Regiofestival.
7. De beoordeling vindt plaats door een regionale jury.
8. De jury meldt aan de secretaris en de jurycoördinator de uitslag van de beoordeling, gebruikmakend van de Jurybrief.
9. De juryrapporten worden via de jurycoördinator naar de betrokken filmmakers gestuurd.
10. De kosten voor de jury komen ten laste van Midden-Nederland.
2.3 Jurering
1. De jury wordt samengesteld door de jurycoördinator.
2. De jury bestaat uit 3 leden.
3. De filmmakers zorgen ervoor dat de jury over de te jureren films kan beschikken via de hierboven beschreven weg.
4. Eén van de juryleden wordt door de jurycoördinator aangewezen als juryvoorzitter.
5. De juryleden bekijken de films afzonderlijk thuis, maken hun aantekeningen voor een juryrapport en kennen hun punten toe aan de film
6. Door de jury wordt per jurylid aan een film maximaal 100 punten toegekend. De punten per jurylid worden bij elkaar opgeteld en bepalen samen de waardering voor de film.
7. De jury komt bijeen bij een van de juryleden thuis om de films te bespreken en om tot een gezamenlijk eindoordeel te komen. Dit kan eventueel ook digitaal via Zoom.
8. De juryvoorzitter schrijft het uiteindelijke gezamenlijke juryrapport.
9. In overleg met de club komt een jurylid (of meer) op de clubwedstrijd de resultaten bekendmaken en de juryrapporten voorlezen.
10. Is geen jurylid gewenst bij de clubwedstrijd dan informeert de juryvoorzitter binnen 5 dagen na de jurering de club, de secretaris en de jurycoördinator over de resultaten van de jurering.
11. Bij een Rondreissessie meldt de jury aan de secretaris en de jurycoördinator de uitslag van de beoordeling, gebruikmakend van de Jurybrief. De juryrapporten worden via de jurycoördinator naar de betrokken filmmakers gestuurd.
2.4 Beroep
1. Op de uitspraak van de jury bij een voorronde van het Regiofestival is beroep mogelijk.
Een film die naar de mening van de maker een te lage beoordeling heeft verkregen kan opnieuw worden beoordeeld door de Commissie van Beroep.
2. Het beroep moet binnen 1 week na de betreffende clubwedstrijd of rondreissessie schriftelijk aan de jurycoördinator kenbaar worden gemaakt onder gelijktijdige storting van de verschuldigde kosten van beroep op de rekening van de NOVA onder vermelding van "Kosten van beroep".
3. De kosten van beroep worden jaarlijks vastgesteld door het bestuur.
4. De jurycoördinator stuurt de betreffende film naar de Commissie van Beroep en doet daarvan mededeling aan de maker van de film.
5. De Commissie van Beroep bestaat uit 3 juryleden van Midden-Nederland en wordt samengesteld door het bestuur.
6. De Commissie van beroep kent alleen opnieuw punten toe aan een film in beroep, overeenkomstig artikel 2.3 lid 6, zonder nadere argumentatie aan de maker of derden.
7. De jurycoördinator informeert tijdig de maker over de beslissing van de Commissie van beroep.
8. De uitspraak van de Commissie van beroep is bindend en vervangt enige voorgaande beoordeling.
9. Verkrijgt de film door de nieuwe puntentoekenning alsnog een plaats op het Regiofestival dan worden de kosten van beroep terugbetaald.
10. Filmers van een 1 minuutfilm kunnen niet in beroep gaan. Met deze film kan men zich rechtstreeks inschrijven voor het NOVA 1-minuut festival.
3 Regio filmfestival
3.1 Vertoningsselectie
1. Films van maximaal 30 minuten kunnen in aanmerking komen voor vertoning.
2. Nadat alle clubwedstrijden en Rondreissessies hebben plaatsgevonden wordt t.b.v. de vertoning tijdens het regiofestival een selectielijst samengesteld.
3. Van deze selectielijst worden gekozen:
- Van elke club de winnende film, ongeacht het aantal toegekende punten.
- Films, in volgorde van het aantal toegekende punten, totdat de projectietijd is gevuld.
Bij elke film wordt genoteerd: de titel, de categorie (zie 3.5), de projectietijd, de naam van de maker(s) en de naam van de desbetreffende filmclub.
4. Ook als een film aan de Rondreissessie (zie 2.2) heeft meegedaan wordt bij die film de naam vermeld van de filmclub waarvan de desbetreffende maker lid is.
5. Bij films van individuele leden wordt daar ‘geen’ ingevuld.
6. De clubs worden door de secretaris geïnformeerd over de gemaakte selectie.
3.2 Deelname Regiofestival
1. Het is toegestaan de films die geselecteerd zijn voor vertoning op het Regiofestival nog aan te passen als het juryrapport daar aanleiding toe geeft.
2. Aanmelding voor deelname aan het Regiofestival dient te gebeuren door de jurycoördinator door middel van het opsturen van de jurybrieven van de clubwedstrijden en die van de Rondreisjury aan de JCC.
3. De secretaris van de filmclubs en het individuele Novalid versturen via Wetransfer of vergelijkbare digitale transporteurs de geselecteerde films, samen met het ingevulde Aanmeldformulier voor het Regiofestival, naar de toegewezen 3 geaccordeerde juryleden ( zie 3.3.2)
4. Dit versturen gebeurt op de door de Jury Coördinatie Commissie van de federatie aangegeven dag.
In de jury van een voorjurering hebben drie geaccordeerde juryleden zitting, die door de JCC worden aangewezen.
Tevens wijst de JCC één van de drie juryleden aan als juryvoorzitter die eindverantwoordelijk is voor de borging en uitvoering van afspraken, inhoudelijke communicatie en teksten van juryrapporten.
5. Een jurylid jureert niet in de eigen regio.
6. Door deelname aan het festival geeft de maker van een film toestemming aan de regio om een kopie te maken ten behoeve van het regio filmarchief.
7. Alle films die deelnemen aan de jurering van het Regiofestival blijven onder beheer van de regio tot na de projectie van de wedstrijd.
3.3 Jurering
1. De jury wordt aangevraagd door de jurycoördinator.
2. De jury wordt toegewezen door de Jury Coördinatie Commissie van de federatie.
In die jury hebben drie juryleden zitting, die door de JCC worden aangewezen en allen door de NOVA zijn geaccordeerd. Een jurylid jureert niet in de eigen regio.
Tevens wijst de JCC een van de drie juryleden aan als juryvoorzitter die eindverantwoordelijk is voor de borging en uitvoering van afspraken, inhoudelijke communicatie en teksten van juryrapporten.
5. Jurering vindt plaats voorafgaand aan de wedstrijddag.
6. De jurycoördinator is verantwoordelijk voor de communicatie met de jury voorzitter.
7. De jury waardeert de films en kent nominaties toe voor het landelijke festival overeenkomstig de regels in het reglement Nationale Wedstrijd van de NOVA.
8. De uitslag van de jurering is geheim tot de dag van het festival.
9. De juryvoorzitter geeft de uitslag van de jurering door aan de JCC, zodra die bekend is.
3.4 Organisatie
1. Het Regiofestival wordt georganiseerd door het bestuur.
Het bestuur wordt, indien nodig, bijgestaan door een door de regioraad aangewezen club.
2. De begroting maakt onderdeel uit van die van de regio.
3.5 Categorieën
De deelnemers kunnen hun film inzenden in één van de volgende categorieën:
1. Fictie: Hieronder vallen de speelfilm en de animatie.
2. Non-fictie: Hieronder vallen de reportage, de promo en de documentaire.
3.6 Uitslag
1. Tijdens het festival worden door de regio de volgende prijzen toegekend:
- Brons, zilver en goud in iedere categorie.
- Apart hiervan de laureaat. De laureaat is voor de maker van de film die de hoogste score behaalt over alle categorieën.
- De Zaalprijs.
- De Jan Essing wisselbokaal voor de beste groepsfilm
2. De prijzen worden besteld door het bestuur.
3. De uitslag wordt doorgestuurd naar de JCC. De filmmakers krijgen hier automatisch bericht van.
3.7 Technische eisen bij aanlevering
De films die voor vertoning tijdens het festival worden ingeleverd, dienen aan de volgende eisen te voldoen:
1. Geaccepteerde beelddrager: USB-stick.
2. Geaccepteerde beeldformaten: MPEG2 en MPEG4.
3. De film dient te worden voorafgegaan door 10 seconden zwart.
Na de film dient nog min. 10 sec. zwart aanwezig te zijn.
4. Een beelddrager mag alleen de wedstrijdfilm bevatten.
5. Uitsluitend de volgende beeldformaten zijn toegestaan: 4:3 en 16:9
6. Uitsluitend films in SD (Standard Definition) en HD (High Definition, max. 1080p) worden toegelaten.
7. Verzending via een internet uploadserver is toegestaan maar is beperkt tot Wetransfer.com, TransferXL.com en Filemail.com.
3.8 Beroep
1. Indien een film door de jury niet wordt genomineerd voor de landelijke wedstrijd, kan de maker tegen deze beslissing in beroep gaan. Beroep kan worden aangetekend bij de “Commissie van Beroep”.
2. De regels voor het aantekenen van beroep zijn vastgelegd in het “Wedstrijdreglement van de NOVA”.
3. In geval van beroep, dient de jurycoördinator hierover te worden geïnformeerd.
4. Het hiervoor benodigde formulier kan worden gedownload van de website van de NOVA
5. Desgewenst kan de hulp worden gevraagd van de jurycoördinator.
4.0 Deelname aan het nationale NOVA Filmgala
1. Filmers die op het Regiofestival de laureaat hebben gekregen of genomineerd zijn kunnen zich met die film aanmelden voor het nationale NOVA Filmgala, nadat zij daarvan bericht hebben gehad van de NOVA
2. Op de website van NOVA https://www.nova.videofilmers.nl staat het aanmeldformulier met aanwijzingen waar de film naar toe moet worden gestuurd.